Postdoctoral Fellowship Application – Frequently Asked Questions
This list has been prepared based on questions we frequently receive with regards to the application process for the IICSI Postdoctoral Fellowship program. If your question is not listed below, please feel free to contact us at [email protected].
I finished my PhD five+ years ago. Am I still eligible to apply?
Although postdoctoral awards will normally be awarded to recent or new PhDs (whose doctoral degrees have been conferred in the last five years), the IICSI Management Team also recognizes that these awards can be won by people who, for various reasons, have not taken the usual route. While PhD completion dates will be taken into account, IICSI postdoctoral candidates will be primarily judged on the basis of their merits.
If I am an International applicant, am I eligible to apply?
Yes. Please make sure that you will have your degree in hand by the start date of the proposed postdoctoral fellowship. Each country will differ with regards to visa applications and requirements. We advise you check-in with the International Office about your particular visa requirements.
If I have held a postdoctoral fellowship before, am I still eligible to apply?
Yes, if you have held a postdoc before, you are still eligible to apply and we will consider your application.
Can I include a cover letter?
A cover letter is not required. It is best to include any important information in the 1,500 word statement of research proposal.
Can I submit more than two letters of reference?
No. Please submit only two letters of reference. In the event that we receive more than two letters for your application, we will include the first two received for review by the Management Team.
How should my referees submit their letters of reference?
Letters of reference should be sent directly to us. We are happy to accept hard copies through the mail, but prefer that an electronic version be submitted directly by the referee to [email protected] in advance of the deadline.
Can I submit unofficial transcripts?
Yes. You may submit an unofficial transcript with your application. However, we reserve the right to require submission of an official transcript prior to awarding a fellowship.
My program/institution does not issue transcripts. What should I do?
IICSI recognizes that many institutions do not use transcripts. If this is true for you, you are welcome to submit a copy of your diploma or certificate as testament that you have completed your degree.
What is the street address for mailing referee letters or ordering official transcripts?
International Institute for Critical Studies in Improvisation
9 University Avenue East
Guelph, ON N1H 1M8
Can I submit a writing sample in another language?
Writing samples may be submitted in French or English only.
Can I submit my thesis or book for my writing sample?
Please send us a single article or chapter from your thesis or book only.
What is the best way to submit my application?
IICSI prefers to receive electronic submissions, sent to [email protected]. You can submit MS Word (.doc or docx) or PDF files directly to us. We also accept applications by post.
I will complete my PhD by x date. Am I eligible to apply?
Candidates who will be conferred by September 1st of the start of their term (i.e. 2026-2027 postdocs must be conferred by September 1st, 2026), are welcome to apply. You are welcome to submit a letter from your supervisor or committee confirming that your PhD will be completed on time.
My doctoral degree is a “DMA” rather than a PhD. Is this eligible for consideration for the IICSI Postdoctoral Fellowship?
Yes, accredited doctoral degrees are acceptable for consideration for the IICSI Postdoctoral Fellowship.
Can an IICSI fellowship be held at any IICSI site?
For 2026–2027, the fellowship is being held at the University of Guelph.
Will the Postdoctoral Fellow have the opportunity to teach graduate or undergraduate courses?
We expect that the IICSI Postdoctoral Fellow at Guelph may, depending on the successful candidate’s areas of expertise, research projects, and interests, have the opportunity to participate in the new graduate programs in Critical Studies in Improvisation, and to teach an appropriate module in the program.
Please do also note that the fellowship amount is fixed in Canadian dollars.
Bourse postdoctorale – Foire aux questions
Cette liste a été préparée sur la base des questions que nous recevons fréquemment concernant le processus de candidature pour le programme de bourses postdoctorales de l’IICSI. Si votre question ne figure pas dans la liste ci-dessous, n’hésitez pas à nous contacter à [email protected].
J’ai terminé mon doctorat il y a plus de cinq ans. Suis-je toujours éligible pour postuler?
Bien que les bourses postdoctorales soient normalement attribuées aux titulaires de doctorat récents ou nouveaux (dont les diplômes de doctorat ont été décernés au cours des cinq dernières années), l’équipe de direction de l’IICSI reconnaît également que ces bourses peuvent être attribuées à des personnes qui, pour diverses raisons, n’ont pas suivi le parcours habituel. Bien que la date d’obtention du doctorat soit prise en compte, les candidats postdoctoraux et les candidates postdoctorales de l’IICSI seront principalement jugé(e)s sur la base de leurs mérites.
Si je suis un ou une candidat(e) international(e), puis-je poser ma candidature ?
Oui. Veuillez-vous assurer que vous serez en possession de votre diplôme à la date de début de la bourse postdoctorale proposée. Les demandes de visa et les exigences varient d’un pays à l’autre. Nous vous conseillons de vous renseigner auprès du Bureau international sur les conditions d’obtention de votre visa.
Si j’ai déjà bénéficié d’une bourse postdoctorale, suis-je toujours éligible pour postuler ?
Oui, si vous avez déjà obtenu une bourse postdoctorale, vous êtes toujours éligible pour postuler et nous examinerons votre candidature.
Puis-je inclure une lettre de motivation ?
Une lettre de motivation n’est pas requise. Il est préférable d’inclure toute information importante dans l’énoncé de 1 500 mots de la proposition de recherche.
Puis-je soumettre plus de deux lettres de recommandation ?
Non. Veuillez soumettre uniquement deux lettres de recommandation. Si nous recevons plus de deux lettres pour votre candidature, nous inclurons les deux premières lettres reçues pour examen par l’équipe de direction.
Comment mes référent(e)s doivent-iels envoyer leurs lettres de recommandation ?
Les lettres de recommandation doivent nous être envoyées directement. Nous acceptons volontiers les copies papier par la poste, mais nous préférons qu’une version électronique soit soumise directement par le référent ou la référente à [email protected] avant la date limite.
Puis-je soumettre des relevés de notes non officiels ?
Oui, vous pouvez joindre un relevé de notes non officiel à votre candidature. Toutefois, nous nous réservons le droit d’exiger la soumission d’un relevé de notes officiel avant d’accorder une bourse.
Mon programme/établissement ne délivre pas de relevés de notes. Que dois-je faire ?
L’IICSI reconnaît que de nombreux établissements n’utilisent pas de relevés de notes. Si c’est votre cas, vous pouvez soumettre une copie de votre diplôme ou de votre certificat pour attester que vous avez obtenu votre diplôme.
Quelle est l’adresse postale pour l’envoi des lettres de recommandation ou la commande des relevés de notes officiels ?
International Institute for Critical Studies in Improvisation
9 University Avenue East
Guelph, ON N1H 1M8
Quelle est la meilleure façon de soumettre ma candidature ?
L’IICSI préfère recevoir des candidatures électroniques, envoyées à [email protected]. Vous pouvez nous envoyer directement des fichiers MS Word (.doc ou docx) ou PDF. Nous acceptons également les candidatures par courrier.
Puis-je soumettre un échantillon d’écriture dans une autre langue ?
Les échantillons d’écriture ne peuvent être soumis qu’en français ou en anglais.
Puis-je soumettre ma thèse ou mon livre comme échantillon d’écriture ?
Veuillez nous envoyer uniquement un seul article ou un chapitre de votre thèse ou de votre livre.
Je terminerai mon doctorat à x date. Puis-je poser ma candidature ?
Les candidats et candidates qui obtiendront leur doctorat au plus tard le 1er septembre de leur mandat sont invité(e)s à poser leur candidature. Vous pouvez soumettre une lettre de votre superviseur et superviseuse ou de votre comité confirmant que votre doctorat sera terminé à temps.
Mon diplôme de doctorat est un « DMA » plutôt qu’un doctorat. Peut-il être pris en considération pour la bourse postdoctorale de l’IICSI ?
Oui, les diplômes de doctorat accrédités sont acceptables pour une considération pour la bourse postdoctorale de l’IICSI.
Une bourse de l’IICSI peut-elle être attribuée sur n’importe quel site de l’IICSI ?
Pour 2026-2027, la bourse est proposée à l’Université de Guelph.
Le boursier ou la boursière postdoctoral(e) aura-t-iel l’occasion d’enseigner des cours de premier ou de deuxième cycle ?
Nous prévoyons que le boursier ou la boursière postdoctoral(e) de l’IICSI à Guelph pourra, selon les domaines d’expertise, les projets de recherche et les intérêts du et de la candidat(e) retenu(e), avoir l’occasion de participer aux nouveaux programmes d’études supérieures en études critiques de l’improvisation et d’enseigner un module approprié dans le cadre du programme.
Veuillez également noter que le montant de la bourse est fixé en dollars canadiens.
